Wir informieren Sie hier über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend nur noch „Daten“ genannt) gem. Artikel 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Der im Impressum, auf Formularen oder in der jeweiligen Datenschutzerklärung genannte Verantwortliche ist die
Hamburger Klönschnack Verlag & Medien GmbH
Elbchaussee 586a
22587 Hamburg
Tel. 040-86 66 69-0
E-Mail: datenschutz@kloenschnack.de
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
siehe 1.)
3. Rechtsgrundlage und Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
– Vollständige Abwicklung von gewerblichen oder privaten Werbeanzeigen oder Prospektbeilagen in Tageszeitungen, Anzeigenblättern, Magazinen sowie Online-Inseraten und Ambient Media-Leistungen
– Rückgewinnung sowie Neugewinnung von Anzeigenkunden
– Marktforschungszwecke und interne Auswertungen
– Durchführung und Abwicklung von anlassbezogenen Auktionen, Gewinnspielen, Veranstaltungen sowie Kundenbefragungen zur Erhöhung der Kundenzufriedenheit und der Kundenbindung
– Abwicklung des Zahlungsverkehrs oder Mahnwesens
Für private Werbeanzeigen verarbeiten wir zusätzlich Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
-Bei Anzeigen mit einer Chiffre-Nummer werden die Abholer-Briefe dem jeweilig angegebenen Abholort zugestellt. Bei gewünschter Zusendung von Chiffre-Post schicken wir die Zusendungen an die hinterlegte Inserenten-Adresse.
-Bei direkter Aufgabe einer Traueranzeige wird die Personalausweis-Nummer in unserem Anzeigensystem hinterlegt. So wird Missbrauch vorgebeugt.
-Bei Anzeigen, in denen ein vollständiger Name oder ein Bild erscheint, hinterlegen wir in unserem Anzeigensystem ebenso die Personalausweis-Nummer, um Missbrauch mit Daten und Fotos zu vermeiden.
-Eidesstattliche Versicherungen dokumentieren, dass ein Kunde nicht gewerblicher Natur ist. Diese wird zum jeweiligen Auftrag/ Kunden archiviert. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind entweder eine Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages und/ oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Auf der Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung. Personenbezogene Daten sind beispielsweise Namens-, Adress-, Kommunikations-, Bank- oder Vertragsdaten. Gerne nennen wir Ihnen die möglichen Quellen der personenbezogenen Daten:
-Erhebung der Daten beim Betroffenen im Rahmen der Auftragserteilung (im persönlichen Gespräch, über den Posteingang (Email/Brief), über Coupons oder Online-Formulare u.a.), im Rahmen von Anmeldeprozessen (z. B. bei einer Newsletter-Anmeldung, einer Gewinnspiel-Teilnahme u.a.).
– der Auftragserteilung durch Dritte (Agenturen, Vermittler, Auftragsverarbeiter (Dienstleister), Kooperationspartner)
– Dienstleister zur Neukundengewinnung
– Allgemein zugängliche Verzeichnisse
4. Datenweitergabe
Empfänger der personenbezogenen Daten können interne und externe Empfängergruppen sein wie Fachabteilungen, Tochtergesellschaften, auftragsverarbeitende Dienstleister, Druck- und IT-, Adress- und Versanddienstleister, Kundenservicecenter, Werbeagenturen, Lettershops, Veranstalter und auch Vermittler.
5. Datenübermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Um die Bearbeitung Ihrer Kundenanliegen zu gewährleisten, ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Kundenservice-Dienstleister übermitteln, die auch Standorte in Nicht-EU-Ländern betreiben. Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte
Drittstaaten) kann im Rahmen von Aufgaben bestimmter Dienstleister, die ihren Firmensitz oder Mutterkonzern in einem Drittstaat haben, stattfinden. Nach Art. 45 DSGVO ist eine Übermittlung zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation nur übermittelt werden, sofern angemessene Garantien vorgesehen sind (z.B. Standarddatenschutzschutzklauseln) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Wir haben mit unseren Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass diese selbst und die von diesen beauftragten Subunternehmen, das europäische Datenschutzniveau und das europäische Datenschutzrecht einzuhalten haben.
6. Zeitraum der Datenspeicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung unseres Vertrages oder geltender Rechtsvorschriften sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen erforderlich ist.
7. Betroffenenrechte
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zur Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht zur Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten, das Recht zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, das Beschwerderecht bei der für Sie zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist entweder vertraglich vorgeschrieben oder für eine Vertragsanbahnung/ -abschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung der Daten kann für Sie rechtliche Nachteile haben, wie zum Beispiel die Nichtveröffentlichung einer Anzeige.
Stand Februar 2025